Jämställdhetslagen kräver att en jämställdhetsplan utarbetas i samarbete med representanter för personalen och de studerande.
Läroanstaltens rektor ansvarar för att en jämställdhetsarbetsgrupp bildas vid anstalten, eller ger uppdraget att upprätta en jämställdhetsplan till en redan befintlig arbetsgrupp. Det är en fördel om både män och kvinnor,och studerande i olika åldrar, i olika skeden av studierna, finns representerade i arbetsgruppen. Jämställdhetsundervisning kan arrangeras för gruppens medlemmar genom att inbjuda experter, som berättar om jämställdhet och om hur en jämställdhetsplan upprättas.
En jämställdhetsplan som utarbetats endast bland personalen, uppfyller inte de krav som jämställdhetslagen ställer på en funktionell jämställdhetsplan upprättad för läroanstalten.
Jämställdhetslagen kräver att jämställdhetsplanen innehåller en kartläggning av jämställdhetsläget vid läroanstalten och av de problem som finns i samband därmed.
Det är önskvärt att den verkliga jämställdhetssituationen vid anstalten kartläggs bland studerande och undervisningspersonal, exempelvis med hjälp av en skriftlig enkät. I kartläggningen ska särskilt avseende fästas vid att kraven på jämställdhet tillgodoses när studerande antas, undervisningen ordnas och studieprestationerna bedöms. Man bör utreda de studerandes åsikter om hur jämställdheten förverkligats vid läroanstalten. I kartläggningen kan man även utnyttja befintliga statistiska uppgifter, såvida informationen är sorterade enligt kön.
Jämställdhetslagen kräver att jämställdhetsplanen för en läroanstalt innehåller de nödvändiga åtgärder som planeras för att främja jämställdheten.
Läroanstalten utarbetar en jämställdhetsplan som motsvarar dess egna behov och betonar de åtgärder som den anser vara de viktigaste. Detta är ett fortsatt utvecklingsarbete som söker svar på nya frågor som framkommer. Det är bättre att koncentrera sig på att effektivt eliminera några olägenheter, än att försöka lösa alltför många problem samtidigt. I jämställdhetsplanen anges även aktörerna, åtgärderna och de personer som ansvarar för hanteringen av olägenheterna samt tidsplanen för att avhjälpa dessa.
Särskilt avseende skall fästas vid åtgärder som avser att förebygga och undanröja sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön.
Läroanstalten uppmanas att upprätta tydliga anvisningar för åtgärder vid sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön. Av anvisningarna ska bl.a. framgå vad sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön är, vad en person som blivit föremål för trakasserier kan göra, till vem hon/han kan vända sig och hur personalen vid läroanstalten ska handla i en dylik situation.
Jämställdhetslagen kräver att jämställdhetsplanen innefattar en utvärdering av hur åtgärder som ingått i en tidigare jämställdhetsplan har genomförts och av deras resultat.
Enligt jämställdhetslagen kan jämställdhetsplanen införlivas i läroplanen eller i någon annan plan vid läroanstalten. En jämställdhetsplan som siktar på att utveckla verksamheten vid läroanstalten bör dock inte införlivas med den jämställdhetsplan för arbetsplatser, som läroanstalten som arbetsgemenskap upprättar.
Enligt jämställdhetslagen bör jämställdhetsplanen utarbetas årligen. Jämställdhetslagen möjliggör dock att man i stället för en årlig genomgång inom läroanstalten, kan komma överens om att en jämställdhetsplan utarbetas minst vart tredje år. Läroanstaltens behov eller åtgärderna som skrivits in i jämställdhetsplanen, kan dock kräva att planen bör uppdateras årligen. Av jämställdhetsplanen bör framgå hur ofta den ska utarbetas och uppdateras.
Jämställdhetsplanen ska godkännas i enlighet med läroanstaltens instruktioner. Detta bör framgå av planen.
Det är viktigt att informera om att arbetet inletts och om dess olika skeden. Det rekommenderas att man informerar om jämställdhetsplanen, som siktar på att utveckla verksamheten vid läroanstalten till dess studerande, personal och minderåriga elevers målsmän.
Jämställdhetsombudsmannens byrå - Sjötullsgatan 1, Helsingfors - PB 33, FIN-00023 Statsrådet, Finland - Telefon (+358 9) 16001 - Telefax (+358 9) 1607 4582