Jämställdhetsombudsmannen

För myndighet som bereder sammansättning av organ

Den myndighet som bereder tillsättandet av ett organ skall se till att kvotbestämmelsen åtföljs. Redan då uppdraget fastställs ska det betraktas ur en synvinkel som företräder både kvinnors och mäns expertområden.

Kvotbestämmelsen ska beaktas redan vid kandidatnomineringen. När man ber utomstående instanser utse sin företrädare i ett organ, ska myndigheten be om både en kvinnlig och en manlig kandidat för vardera plats. Då kandidaterna ombeds ställa upp ska man påminna om kvotbestämmelsens bindande verkan.

Endast av särskilda skäl är det möjligt att avvika från kvotbestämmelsen. Begreppet särskilda skäl ska dock tolkas snävt. Ett sådant skäl kan vara t.ex. att organet behandlar ett smalt specialområde där de sakkunniga är antingen kvinnor eller män.

Som skäl duger inte att intresseorganisationerna eller övriga instanser, som föreslår kandidater, tar fram enbart kvinnor eller män. Alla som ombeds utnämna kandidater bör i den utsträckning det är möjligt föreslå både en man och en kvinna för varje post. Olika intresseinstanser som deltar i beslutsfattandet och planeringen i samhället bör också beakta jämställdheten redan vid framläggande av förslag.

Särskilda skäl ska alltid motiveras. Enbart ett meddelande om att ingen representant av det andra könet står till förfogande räcker inte som skäl för avvikelse. De åtgärder som beredaren vidtagit för att uppfylla kvoten om 40 procent, eller för att säkra ett jämställt deltagande, samt skälen till varför kraven enligt lagen inte kan uppfyllas bör klarläggas i en föredragningspromemoria.

Kvotbestämmelsen gäller även organ för kommunal samverkan. I många fall väljer en kommun ledamöterna direkt i ett organ för kommunal samverkan, t.ex. i ett samkommunsfullmäktige eller i ett sådant gemensamt organ som avses i 77 § i kommunallagen. Kommunerna bör förhandla om organets sammansättning i förväg, så att den slutliga sammansättningen följer kvotbestämmelsen i jämställdhetslagen.

Kvotbestämmelsen gäller både ordinarie ledamöter och suppleanter separat. Bestämmelsen gäller inte närvaro vid möte för att uppnå beslutförhet.