Tasa-arvosuunnitelma koskee naisten ja miesten välistä tasa-arvoa työpaikalla. Tasa-arvosuunnitelmassa on hyvä ottaa huomioon myös sukupuolivähemmistöt eli transihmiset. Mikään ei kuitenkaan estä käsittelemästä laajemminkin työpaikan tasa-arvokysymyksiä ja ottamasta esimerkiksi ikään liittyviä kysymyksiä tarkasteluun.
Työnantajien, joiden palveluksessa olevan henkilöstön määrä on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, on vuosittain laadittava tasa-arvosuunnitelma. Suunnitelman tulee koskea erityisesti palkkausta ja muita palvelussuhteen ehtoja.
Tasa-arvosuunnittelu on työnantajavelvoite; työnantaja vastaa siitä, että tasa-arvosuunnitelma täyttää tasa-arvolain vaatimukset.
Tasa-arvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön kanssa.
Tasa-arvosuunnittelua käynnistettäessä on suunnittelutyön pohjaksi hyödyllistä käydä työpaikalla ensin keskusteluja esimerkiksi siitä, mitä työpaikalla ymmärretään tasa-arvolla, millainen työyhteisön jäsenten mielestä on tasa-arvoinen työpaikka sekä mihin tasa-arvon edistämisellä ja tasa-arvosuunnittelulla pyritään.
Tasa-arvon edistäminen edellyttää sekä johdon että henkilöstön sitoutumista tasa-arvosuunnitteluun ja suunnitelmaan kirjattavien toimenpiteiden toteuttamiseen käytännössä.
Työpaikalla on hyvä nimetä tasa-arvotyöryhmä, jonka tehtävänä on huolehtia tasa-arvosuunnitteluprosessiin liittyvien eri vaiheiden organisoinnista tai toteuttamisesta (selvitysten tekemisestä, tiedottamisesta, seurannasta, arvioinnista jne.). Työryhmä on myös kanava työnantajan ja henkilöstön yhteistyön toteuttamiseksi.
Tasa-arvosuunnittelun toteuttamiseksi voi olla hyödyllistä järjestää työpaikalla koulutusta tasa-arvokysymyksistä. Tasa-arvosuunnittelua organisoitaessa tulee myös ottaa huomioon, että tasa-arvon edistäminen vaatii sekä aikaa että resursseja. Voi olla syytä sopia esimerkiksi siitä, että tasa-arvotyöryhmän jäsenet voivat kokoontua työajalla. Tasa-arvosuunnittelun pohjaksi tehtävistä selvityksistä, kouluttautumisesta sekä suunnitteluun liittyvästä tiedottamisesta aiheutuvat kustannukset on tarpeen ottaa huomioon budjetissa.
Koska tasa-arvosuunnitelman tekoon osallistuneet henkilöt saattavat vaihtua, kannattaa suunnitelmaan kirjata myös laatimisen prosessi. Silloin uusien tekijöiden ei aina tarvitse miettiä kaikkia alusta alkaen.
Tasa-arvovaltuutetun toimisto - Snellmaninkatu 13, Helsinki - PL 33, 00023 Valtioneuvosto - Puhelin (09) 16001 (vaihde) - Telekopio (09) 1607 4582